LINKS PACIFIC GROUP株式会社（以下「当社」）は、事業を通じて取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令とこのプライバシーポリシーに従って取り扱います。
1. 基本方針
当社は、利用目的を特定して公表し、その範囲の中でだけ個人情報を取り扱います。目的の外で使う場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。取得した個人情報は、漏えい・滅失・毀損が起きないよう管理し、法令に定める場合を除いて、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
2. 取得する個人情報と取得の方法
当社は、次の場面で、次の個人情報を取得します。
無料AI回答診断の申込
会社名またはブランド名、公式サイトのURL、比較したい競合の名前、担当者のメールアドレス。申込フォームへの入力で取得します。
AI活用度診断の詳細レポートの依頼
氏名、会社名、メールアドレス、診断の15問の回答。レポートの依頼フォームへの入力と、診断の回答で取得します。
お問い合わせ
会社名、氏名、メールアドレス、電話番号（任意）、相談の種類、お問い合わせの内容。お問い合わせフォームへの入力で取得します。
採用への応募
氏名、連絡先、経歴、応募書類に記載された情報。お問い合わせフォームと、当社が指定する応募の手段で取得します。
商談・契約・イベント
名刺やメールに記載された氏名、所属、役職、連絡先。商談、契約の手続き、イベントやセミナーの受付で取得します。
サイトの閲覧
閲覧したページ、IPアドレス、ブラウザの種類などの情報。詳しくは外部送信ポリシーに記載します。
3. 利用目的
- AI回答診断を行い、結果をお送りするため
- AI活用度診断の詳細レポートを作成し、お送りするため
- お問い合わせに回答し、ご相談の内容に合う担当者からご連絡するため
- 当社のサービスの提案、見積り、契約の締結と履行、請求のため
- 当社のサービス、セミナー、記事のご案内をお送りするため（ご本人が停止を求めた場合は送りません）
- 採用の選考と、応募者への連絡のため
- サイトとサービスの利用状況を把握し、改善するため
- 不正な利用や、利用規約に反する行為に対応するため
- 法令に基づく対応のため
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
- その他、個人情報保護法で認められる場合
5. 取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。委託先は、個人情報を適切に取り扱う体制があることを確認して選び、契約で安全管理の措置を定め、取扱いの状況を確認します。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、申込とお問い合わせのメールの送信に、米国のTwilio Inc.が提供するSendGridを使います。このため、フォームに入力された情報は、送信の処理のために米国のサーバーを通ります。ほかに外国にある事業者へ取扱いを委託する場合も、個人情報保護法第28条に定める基準に適合する体制を整えた事業者に限り、契約で必要な措置を確保します。
サイトの閲覧に伴って米国のGoogle LLCへ送られる情報（Googleタグマネージャー、Googleアナリティクス、YouTube、Googleマップ）は、外部送信ポリシーに記載します。
ご本人の求めがあれば、移転先の国の名称、その国の個人情報の保護に関する制度、委託先が講じている措置について、個人情報保護法の定めに従って情報を提供します。
サイトの配信と、申込・お問い合わせの内容の保存には、Googleが提供するGoogle Cloud（Cloud RunとFirestore）を使います。サーバーは日本（東京リージョン）に置いています。
7. 共同利用
当社は、東京・ソウル・バンコクの拠点でひとつの案件を担当することがあります。グループ会社との間で個人データを共同で利用する場合は、共同利用する者の範囲、項目、利用目的、管理の責任者を、あらかじめこの項に記載します。
別法人のLINKS PACIFIC Thailand Co.,Ltd.（バンコク）は、このサイトで取得する個人情報を取得しません。
8. 安全管理のために講じる措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じます。
- 基本方針の策定: このプライバシーポリシーと情報セキュリティ方針を定めています。
- 組織的な措置: 個人データの取扱いの責任者を置き、取り扱う者とその範囲を決め、法令やこのポリシーに反する事実を知った場合の報告の連絡体制を整えます。
- 人的な措置: 従業者に対して、個人データの取扱いについての研修を行い、秘密保持の誓約を求めます。
- 物理的な措置: 個人データを取り扱う区域への入室を管理し、端末と書類の盗難や紛失を防ぎます。
- 技術的な措置: アクセスできる者を限り、多要素認証を使い、通信を暗号化し、不正アクセスを検知する仕組みを置きます。
- 外的環境の把握: 外国で個人データを取り扱う場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで措置を講じます。現在、米国で申込とお問い合わせのメールの送信を処理しています。
9. 保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間だけ個人データを保存し、期間を過ぎたものは消去します。
保存期間は、AI回答診断の申込、お問い合わせ、AI活用度診断の詳細レポートの依頼、採用への応募のいずれも、受付から6か月です。当社のデータベースに保存した申込の内容は、期間を過ぎたあと、システムが自動で消去します。消去は期間の経過後に順次行われ、完了までに日数がかかることがあります。
10. 開示・訂正・利用停止などの請求
ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者に提供した記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。
請求は、13項の窓口で受け付けます。ご本人またはその代理人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。法令の定めにより請求に応じられない場合は、その理由をお知らせします。
本人確認は、運転免許証の写しなどで行います。開示の請求に手数料はかかりません。
11. Cookie とブラウザへの保存
このサイトの「AI活用度診断」は、回答の途中の内容を、お使いのブラウザの中（localStorage）にだけ保存します。この情報は当社には送られません。ただし、結果の下のフォームから詳細レポートを依頼したときに限り、15問の回答を、お名前・会社名・メールアドレスと一緒に当社へ送信します。診断のページでやり直しを選ぶか、ブラウザのデータを削除すると消えます。
サイトの閲覧に伴って外部の事業者に送られる情報は、外部送信ポリシーに記載します。
サイトの利用状況を把握するため、Googleタグマネージャーを通じてGoogleアナリティクスを使います。Googleアナリティクスは、お使いのブラウザにCookieを保存します。Cookieの名前は「_ga」と、「_ga_」に計測用の識別子が続くものの2つで、有効期間はどちらも730日です。
12. 改定
当社は、法令の改正や事業の変更に合わせて、このプライバシーポリシーを改定することがあります。改定した内容は、このページに掲載した時点から効力を持ちます。利用目的を変更する場合は、法令に従って変更後の目的を公表します。
13. お問い合わせの窓口
- 事業者の名称
- LINKS PACIFIC GROUP株式会社
- 住所
- 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-10-15 S-FRONTIER渋谷青山通り10F
- 代表者
- 代表取締役 谷本和隆、代表取締役 三上亮
- 個人情報の取扱いの責任者
- 代表取締役 谷本和隆
- 窓口
- お問い合わせフォーム、または電話 03-6275-0848